El calendario de la temporada de orlas: qué hacer cada mes para entregar a tiempo

Casi todas las orlas se entregan en las mismas tres semanas de junio, con las graduaciones. El que llega a mayo con todas las fotos hechas entrega tranquilo; el que empieza en mayo, no duerme. Este es un calendario orientativo para el curso escolar español.

Cuándo	Qué hacer
Enero – febrero	Cerrar los encargos: qué grupos, qué tamaño, qué productos (orla, orla por alumno, lotes) y qué fecha de entrega. Pedir el logo y la lista de alumnos.
Marzo – abril	Las sesiones de fotos, colegio a colegio. Dejar un día de repesca para los que falten.
Abril – mayo	Montar las orlas, poner los nombres y enviar el enlace de revisión a cada colegio.
Mayo	Recoger cambios, cerrar las aprobaciones y mandar a la imprenta con margen.
Junio	Entregas y graduaciones. Las orlas por alumno y los lotes, en la misma entrega.

Lo que más se atasca

La lista de nombres: pídela con las fotos, no al final. Sin lista no se puede revisar nada.
El alumno que faltó: deja su hueco pendiente y sigue montando; no pares la orla por una foto (ver el alumno que faltó).
La aprobación del colegio: pon una fecha límite al enviar el enlace. Una orla sin aprobar no puede ir a imprenta.
La imprenta: en junio todos imprimen a la vez. Pregunta los plazos en marzo.

Lleva la cuenta en un sitio. En «Mis Proyectos», el estado de cada orla —Pendiente, Faltan fotos, En revisión, Completado, Descargado— te dice de un vistazo cuáles se están quedando atrás (ver tus proyectos y sus estados).

Y fuera de temporada

Septiembre y octubre son buenos meses para lo que no corre prisa: preparar las plantillas del año, revisar precios (ver cuánto cobrar por una orla) y visitar colegios nuevos antes de que decidan con quién hacer la orla.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se hacen las fotos de la orla?

Lo habitual es en marzo y abril, para tener tiempo de montar, revisar e imprimir antes de junio.

¿Cuánto tiempo dejar para la imprenta?

Pregunta el plazo en marzo y cuenta con margen: en junio todas las imprentas van cargadas.

¿Qué hago si un alumno falta el día de fotos?

Dejar su hueco pendiente en la orla, seguir montando y hacerle la foto en el día de repesca.

¿Cuándo cerrar los encargos con los colegios?

En enero y febrero, con los grupos, el tamaño, los productos y la fecha de entrega por escrito.

En resumen

Encargos en invierno, fotos en primavera, revisión en mayo e imprenta con margen. Cada cosa que adelantas en marzo es una noche que duermes en junio.