Cómo cobrar las orlas a las familias sin perseguir pagos
Hacer la orla es la parte agradable. Perseguir pagos en junio, con la clase ya despidiéndose, no lo es. Casi todo se arregla con una regla: se cobra antes de imprimir.
Las formas de cobro
| Forma | A favor | En contra |
|---|---|---|
| Todo por adelantado | Imprimes solo lo pagado. Cero impagos. | Hay que explicarlo bien al principio. |
| Señal y resto al entregar | Más fácil de aceptar para las familias. | El resto puede retrasarse. |
| A través del AMPA | Un solo pago y un solo interlocutor. | Depende de que el AMPA cobre a tiempo. |
| Transferencia o Bizum | Sin dinero en mano y queda registrado. | Hay que cuadrar cada pago con su alumno. |
| Enlace de pago con tarjeta | Cómodo y con el nombre ya asociado. | Comisión por cada cobro. |
| Sobre en el colegio | Lo conocen todos. | Dinero en mano, sobres perdidos y trabajo extra para el profesorado. |
El sistema que funciona
- Precio y fecha límite claros desde el principio, en el mismo mensaje que anuncia la orla (ver cuánto cobrar por una orla).
- Concepto obligatorio: nombre del alumno y clase. «Orla» a secas no sirve para saber de quién es.
- Una hoja de control: la lista de clase con tres columnas: pagado, pendiente y entregado.
- Recordatorio amable tres días antes de la fecha límite, solo a quien falte.
- Se imprime lo pagado. Las excepciones, acordadas con el centro y por escrito.
Recibos y facturas
Entrega siempre un justificante, y factura cuando te la pidan (el AMPA o el centro casi siempre la piden). Lo que corresponde en impuestos y cómo emitirla, consúltalo con tu gestoría: depende de tu situación.
Que esté todo en el acuerdo
Forma de pago, fechas y qué pasa con quien no pague se dejan escritos con el centro antes de empezar (ver el presupuesto y el acuerdo y pedidos y entregas sin líos).
La regla de oro: cobrado antes de imprimir, con nombre y clase en el concepto.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se cobra una orla?
Lo más seguro es antes de imprimir. Si no, una señal al encargarla y el resto en la entrega.
¿Qué concepto poner en la transferencia o el Bizum?
El nombre del alumno y su clase, para saber de quién es cada pago.
¿Es buena idea cobrar en sobres a través del colegio?
Es el sistema con más riesgo: dinero en mano y trabajo extra para el profesorado. Si se usa, en sobres cerrados con nombre y una lista firmada.
¿Tengo que hacer factura a las familias?
Entrega siempre un justificante y factura cuando la pidan. Lo que corresponda en impuestos, consúltalo con tu gestoría.
En resumen
Precio y fecha claros, concepto con nombre y clase, una hoja de control y nada impreso sin cobrar. Así junio es para entregar orlas, no para perseguir pagos.