Fotos de alumnos y protección de datos: lo básico que conviene saber
Una foto en la que se reconoce a una persona es un dato personal. Si además es de un menor, conviene tener muy claro qué se puede hacer con ella. Esta guía resume lo básico; no es asesoramiento legal: para tu caso concreto, consulta con un profesional.
Las fotos son datos personales
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) trata como dato personal cualquier imagen en la que se pueda identificar a alguien. Una orla es, literalmente, una lista de caras con nombre.
Quién es responsable
Lo habitual es que el colegio encargue las fotos y el fotógrafo las trate por cuenta del colegio. En ese caso, lo correcto es firmar un contrato de encargo del tratamiento que diga para qué se usan las fotos, cómo se guardan y cuándo se borran. Si vendes directamente a las familias, tu posición puede ser otra: por eso conviene aclararlo por escrito.
Autorización de las familias
En España, para tratar los datos de un menor de 14 años con su consentimiento hace falta el de sus padres o tutores. El colegio suele recoger estas autorizaciones al principio del curso; pregunta cuáles tiene y qué cubren.
Solo para lo que se acordó
- Las fotos se hacen para la orla y los productos acordados. Usarlas para tu publicidad o tus redes es otro uso y necesita su propio permiso expreso.
- Si quieres enseñar ejemplos de tu trabajo, usa fotos con permiso específico o muestras con fotos de prueba.
Cómo enviar las fotos
- Nada de grupos de mensajería para mandar orlas o fotos de alumnos.
- Enlaces privados, mejor con contraseña o caducidad, y solo a quien corresponde.
- Cada familia, lo suyo. La orla individual o el lote de un alumno no debería llegar a otra familia.
Guardar y borrar
Guarda las fotos protegidas (discos cifrados o con contraseña, copias en sitios seguros) y solo el tiempo necesario: el que acuerdes con el colegio para reimpresiones y reclamaciones. Pasado ese tiempo, bórralas.
Preguntas frecuentes
¿Una foto de un alumno es un dato personal?
Sí. Cualquier imagen en la que se pueda identificar a una persona es un dato personal según el RGPD.
¿Quién tiene que autorizar las fotos de un menor?
En España, para menores de 14 años con base en el consentimiento, sus padres o tutores. Normalmente el colegio recoge esas autorizaciones.
¿Puedo usar las fotos de la orla en mis redes sociales?
No sin un permiso expreso para ese uso: la autorización para la orla no cubre la publicidad.
¿Cuánto tiempo puedo guardar las fotos?
Solo el necesario para el encargo, el que se acuerde con el colegio. Después, se borran.
En resumen
Autorización de las familias, uso solo para lo acordado, envíos privados y borrado cuando ya no hace falta. Ante cualquier duda concreta, un profesional de protección de datos te dirá cómo aplicarlo a tu caso.