De la lista de clase en papel a la orla: separar nombres y apellidos con IA y pegarlos de una vez
Muchos colegios siguen dando la lista de la clase en papel. Teclearla entera es lento y es donde nacen las erratas. Con el móvil y un asistente de IA (ChatGPT, Gemini o el que uses) la lista se convierte en texto en un minuto, y OrlaPix la reparte bajo las fotos de una sola vez.
Antes de empezar: el orden de las fotos
OrlaPix reparte la lista en el orden en que se ve la orla: fila de arriba a abajo y, dentro de cada fila, de izquierda a derecha. Coloca las fotos en el mismo orden que la hoja —normalmente, alfabético por apellido— antes de pegar nada (ver repartir las fotos por filas).
Paso 1: la foto de la lista
- Desde arriba y con luz: la hoja entera en el encuadre, sin sombras de la mano ni del móvil.
- Solo lo necesario: si la hoja trae DNI, teléfonos o notas, tápalos o recorta la foto antes de subirla. A la IA solo le hacen falta los nombres.
- Nítida: amplía la foto en el móvil y comprueba que se leen las tildes y las eñes.
Paso 2: el prompt
Sube la foto al asistente y pídele exactamente esto:
«Extrae esta lista y dame por separado: todos los nombres separados por comas; todos los apellidos separados por comas; manteniendo exactamente el mismo orden de los alumnos.»
Te devolverá dos líneas: Nombres: María, Pablo, Lucía… y Apellidos: García López, Martínez Ruiz, Sánchez Pérez…. Cada apellido compuesto va entero entre dos comas, que es justo lo que necesita OrlaPix.
Paso 3: pegar en OrlaPix
En la columna de botones amarillos de la derecha del lienzo:
| Botón | Qué pegas |
|---|---|
| Poner todos los nombres | La línea de nombres, en «Nombres, separados por comas». |
| Poner todos los apellidos | La línea de apellidos, en «Apellidos, separados por comas». |
- Mira el contador debajo de la caja: «27 / 27 fotos» en verde quiere decir que hay un nombre para cada foto. Si no cuadra, falta o sobra alguien.
- Pulsa «Repartir»: cada nombre aparece bajo su foto. Cada caja toca solo su línea, así que el orden (primero nombres o primero apellidos) da igual.
- Los maestros van aparte: la caja se reparte solo entre los alumnos. Para los maestros, marca «Poner también los maestros» y pega su lista en su propio campo.
- ¿Te has equivocado? Ctrl+Z deshace el reparto entero de un paso.
También sirve una columna copiada de Excel: si la lista no lleva comas, OrlaPix toma un nombre por línea. Y si una foto no debe llevar nombre, deja su hueco con dos comas seguidas («Ana, , Marta») para que los demás no se corran.
Y la protección de datos
Una lista de clase son datos de menores. Antes de subirla a un servicio de IA, quita todo lo que no sea el nombre y consulta si el colegio tiene alguna norma al respecto. Si el colegio puede darte la lista en Excel, mejor todavía: te ahorras la foto y la IA (ver fotos de alumnos y protección de datos).
Preguntas frecuentes
¿Qué prompt uso para separar nombres y apellidos con IA?
«Extrae esta lista y dame por separado: todos los nombres separados por comas; todos los apellidos separados por comas; manteniendo exactamente el mismo orden de los alumnos.»
¿Dónde pego la lista en OrlaPix?
En «Poner todos los nombres» y «Poner todos los apellidos», los botones amarillos de la derecha del lienzo. Después, «Repartir».
¿En qué orden reparte OrlaPix los nombres?
En el de la orla: fila de arriba a abajo y, dentro de cada fila, de izquierda a derecha.
¿Puedo pegar una columna de Excel?
Sí. Si la lista no lleva comas, OrlaPix toma un nombre por línea.
En resumen
Foto de la hoja, el prompt, revisar el recuento y dos «pegar». Lo que antes era media hora tecleando y repasando se queda en un par de minutos, y las erratas que quedan son las que ya traía la lista.