Cambios y quejas de las familias en una orla: cómo responder y qué cambiar

En una clase de 25 alumnos hay 25 familias, y alguna va a pedir algo: otra foto, un nombre distinto, que su hijo no salga. No es un problema si se responde rápido, con criterio y con lo acordado por escrito en la mano.

Las peticiones más habituales

PeticiónQué hacer
Un nombre mal escritoEs un error: se corrige sin discutir. Si estaba mal en la lista del colegio, se corrige igual y se avisa al colegio.
«No me gusta la foto»Ofrece otra toma de la sesión, si la hay. Si no, una repetición con la misma luz, avisando de si tiene coste.
Un nombre distinto («Lucía» y no «Lucía María»)Antes de aprobar, se cambia. Después, es un cambio sobre lo aprobado.
Que su hijo no salgaSe respeta siempre, sin preguntar. Se quita la foto o se deja el hueco, según el diseño (ver protección de datos).
Un cambio después de imprimirSi es un error tuyo, reimprimes. Si es un cambio sobre lo aprobado, se ofrece como reimpresión con coste.

Cómo evitar la mayoría

Responde rápido y con calma. La mayoría de quejas se desactivan con una respuesta el mismo día y una solución concreta. Por escrito, siempre: un correo o un mensaje deja constancia de lo que se pidió y de lo que se hizo.

Cambiar una foto sin rehacer la orla

Si cambias la foto o el nombre de un alumno, en OrlaPix se hace sobre el mismo proyecto: se sustituye la foto en su hueco o se corrige el nombre en su casilla, y la orla queda igual (ver el alumno que faltó). Si vas a probar varias versiones, guarda antes una copia del proyecto (ver copia de seguridad).

Preguntas frecuentes

¿Qué hago si una familia dice que el nombre está mal escrito?

Corregirlo sin discutir. Si el error venía de la lista del colegio, se corrige igual y se avisa al colegio.

¿Tengo que repetir la foto si no le gusta a la familia?

Ofrece otra toma de la sesión si la hay; si no, una repetición con la misma luz, avisando de si tiene coste.

¿Y si una familia no quiere que su hijo salga en la orla?

Se respeta siempre: se quita la foto o se deja el hueco, según el diseño.

¿Quién paga un cambio después de imprimir?

Si es un error tuyo, tú. Si es un cambio sobre lo que se aprobó, se ofrece como reimpresión con coste.

En resumen

Los errores se corrigen sin discutir, los gustos se atienden si hay otra toma, y lo que se aprobó por escrito marca la línea. Responder el mismo día, y con calma, resuelve casi todo.

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